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4 OPINIÓN www.prhopio.com • Panamá, Mayo 2022
Viene de P-1
La importancia del administrador
en la etapa de diseño de una PH
Teyra A. Ehlers Bilgray incluso los servicios sanitarios y veces se disponen espacios para
duchas exclusivos para el perso- estaciones de reciclaje y otras, los
nal son inexistentes. espacios de las tinaqueras princi-
urante la década que llevo pales de recolección no son pro-
administrando edificios ● Falta de depósitos para la porcionales al volumen de dese-
y residenciales bajo el operación de la PH: Es común chos que se genera.
Drégimen de propiedad recibir propiedades sin espacios
horizontal, he sido testiga de las fallas para poder guardar de forma ● Jardines sin sistemas de rie-
de diseño en muchas propiedades, adecuada los equipos e insu- go: No es extraño diseñar pare-
que complican la eficiencia mos requeridos para la gestión des verdes y jardines colgantes
de la gestión administrativa, -archivos, insumos y equipos de en edificios y residenciales con
comprometiendo no solo la inversión limpieza y jardinería, escaleras, áreas verdes extensas, sin siste-
de los propietarios, sino afectando la herramientas y similares-. Esto mas de riego incorporados o sin
reputación del arquitecto y promotor. hace que en el afán de encontrar las salidas de agua requeridas
lugares para el almacenamiento, para asegurar el correcto man-
se acuda a áreas no apropiadas, tenimiento de los jardines. Esto
Solemos apreciar como salones de fiestas, cuartos hace que la PH tenga que incurrir
torres comerciales y eléctricos, cuartos de bombas en gastos posteriores, para insta-
residenciales, con y similares, rayando en posibles lar sistemas de riegos o contratar
diseños espec- violaciones a normas de seguri- cisternas, sobre todo en la época
taculares, pero dad industrial. seca o de verano, incrementan-
operativamente do los costos de operación de la
deficientes y poco fun- ● Garitas de seguridad inade- propiedad.
cionales, lo que evidente- cuadas o inexistentes: Muchas
mente contradice el objetivo y veces las garitas de vigilancia son Muchas de las deficiencias an-
la finalidad que todo promotor y inexistentes o están mal ubica- tes mencionadas y otras, se po-
desarrollador busca. das; se edifican en posiciones dis- drían evitar si los promotores y
tantes a los accesos peatonales y arquitectos incorporaran al ad-
Algunas de las deficiencias de cos, colindando con generadores vehiculares, lo cual resulta contra- ministrador durante el proceso
diseño, con las que me he en- eléctricos y bombas de agua y dictorio e incrementan los costos de diseño. Nuestra experiencia y
contrado durante el ejercicio de sin aislamientos contra ruidos. La administrativos de vigilancia. conocimiento, sin duda ayudaría
mi gestión como administradora percepción que muchas veces se a lograr edificios y propiedades
de propiedad horizontal, son las tiene, es que la oficina de admi- ● Falta de ductería para siste- más funcionales, prácticos y ad-
siguientes: nistración en muchos proyectos mas especiales: En muchas oca- ministrativamente rentables, sin
se ubica en el espacio sobrante y siones no se prevén ducterías, ni necesariamente tener que sacri-
● Espacios inadecuados para que no es parte integral o impor- salidas eléctricas para la futura ficar el diseño arquitectónico e
la operación de la administra- tante del diseño. instalación de cámaras y sistemas idea conceptual.
ción: Hemos recibido edificios de accesos, lo que obliga a colo-
sin oficina de administración y ● Espacios inadecuados para car ducterías expuestas, afectan- En conclusión, se tendrían edi-
en aquellos donde existen, 7 de el descanso y aseo del perso- do el diseño arquitectónico. ficios y residenciales mantenidos
cada 10 incumplen con los re- nal: Tenemos propiedades en de una mejor forma, lo que se tra-
quisitos mínimos de seguridad administración, sin espacios para ● Deficiencias en las instala- duce en menores gastos de ope-
ocupacional. Aspiramos a tener que el personal -conserjes, asea- ciones para la disposición de ración para la PH, en el asegura-
administraciones que brinden dores, administración y seguri- desechos: Ante la falta de cultura miento de la inversión de quienes
un servicio de calidad al residen- dad- pueda disfrutar de su hora de utilizar ductos de basura –chu- adquieren una propiedad y en la
te, pero tenemos al personal de de descanso e incluso ingerir tas-, los tanques de recolección protección de la reputación del
administración laborando en es- sus alimentos de manera dig- son colocados en las escaleras de arquitecto y promotor.
pacios reducidos, sin iluminación na y cómoda. Muchas veces no emergencia, violando a todas lu- https://www.linkedin.com/in/teyraehlers/
natural, sin equipos ergonómi- hay espacios para cambiadores e ces normas de seguridad. Pocas Instagram: @teyra @administrapty
P-3 Como solucionar los 5 errores mas comunes
● No diseñan un plan de ope-
raciones y mantenimiento de las que cometen las promotoras en la PH
instalaciones: deberá contratar a
un especialista técnico especiali-
zado que diseñe un plan de ope- berá coincidir con el presupuesto ministrador en términos de ex- día la comunidad con los deta-
ración y mantenimiento del PH por el mismo período de tiempo periencias previas de proyectos lles, conocimientos de contabili-
antes de entregarlo al primer ad- y servirá como lineamiento oficial similares. Se debe evaluar cono- dad y finanzas, así como un ade-
ministrador, el cual deberá ser un para mantener el PH, el cual de- cimientos específicos de las leyes cuado manejo de la tecnología,
documento digital que será usa- berá ser revisado anualmente y que impactan a la administración para hacer frente a las necesida-
do por la PH sin importar quien adaptado según necesidad. de la PH, el conocimiento técni- des de la actualidad, mantener-
sea la junta directiva o el adminis- co necesario para hacer frente a se actualizado de los temas que
trador, con la proyección de los ● No escoger adecuadamen- la operación de la instalación, un impactan a la PH y al negocio in-
mantenimientos de los siguientes te a su primer administrador: el buen manejo de la comunicación mobiliario.
5 a 10 años. Este documento de- promotor deberá evaluar al ad- oral y escrita, para mantener al ecamarena@panaprofit1.com
