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www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Octubre 2021 OPINIÓN 19

Aspectos claves del presupuesto

Marlen Es de aclarar que el presupues-

Tocarruncho Puentes to no tiene excedentes o déficit y
Contadora Pública Titulada. su resultado será CERO.
Con el presupuesto aprobado

RESUPUESTO, un tér- por la Asamblea, se generará
mino tan mencionado, el informe de ejecución pre-
como desconocido supuestal, en el que se debe
Ppara todos. Sabemos mostrar las diferencias entre los
que es el punto más compli- presupuestado y lo realmente
ejecutado por cada concepto,
cado en las asambleas y ob- con aclaraciones que detallen
vio, esa complejidad se crea los aspectos importantes de di-
por el desconocimiento real chas diferencias.
sobre su significado, prepara-

ción y control; así que en las Ahora bien, mencionaré algu-
siguientes líneas proseguiré nos de los errores más frecuen-
a realizar un acercamiento de tes al presupuestar y en el infor-

definiciones y puntos clave para me de ejecución, de acuerdo con
comprender el presupuesto mi experiencia profesional:
en la propiedad horizontal.
● El presupuesto es preparado
y presentado por el contador y
Dentro de las definiciones de y las zonas comunes que permi- los copropietarios y que puedan no por el administrador

presupuesto dadas por la RAE tan prevenir daños y averías que asumir sus responsabilidades
están: la cantidad de dinero cal- afecten su buen funcionamiento; como asambleístas y miembros ● Es elaborado solamente te-
culado para hacer frente a los *mantenimiento correctivo, es el de consejos de administración, niendo en cuenta los históricos
gastos generales de la vida coti- que debe realizarse por daños entre otros. contables, sin incluir proyectos
diana y propósito formado por producidos por desgaste natu- y obras requeridas por la copro-
el entendimiento y aceptado por ral o daños por falta de mante- En el cumplimiento de reque- piedad
voluntad, creo que ésta última nimiento preventivo, de equi- rimientos legales, se debe tener

no es más que otra definición, pos o repuestos de los mismos en cuenta preparación, revisión ● No se prepara con un corte
un complemento claro para en- y que exigen una repotenciación y actualización del sistema de estimado para cada año, es de-
tender qué es un presupuesto para su correcto funcionamiento; protección de datos, sistema de cir, el administrador debería ini-
en propiedad horizontal, el cual *mantenimiento predictivo, es el salud y seguridad en el trabajo, ciar su presupuesto desde el mes
concluyo como la cantidad de mantenimiento que monitorea la póliza de áreas comunes y la de noviembre para ser aprobado
dinero requerido para cubrir los el estado y rendimiento en el apropiación del fondo de impre- entre enero y febrero del año si-
gastos necesarios en el mante- funcionamiento de los equipos vistos. guiente en la Asamblea,
nimiento y conservación de las y zonas comunes por medio de

zonas comunes durante un pe- las fichas técnicas y bitácoras de También se observan otros gas- ● Se aprueban incrementos
riodo determinado, el cual es los mantenimientos preventivos tos como los fi nancieros, dentro sólo de porcentajes y tasas, sin
evaluado y aprobado por los co- y correctivos, que permite esta- de los cuales se deben reconocer hacer un análisis detallado de las
propietarios y distribuido por el blecer el tiempo de vida útil para los intereses por la fi nanciación necesidades

coeficiente de participación de considerar de forma anticipada de pólizas que generalmente se
la copropiedad. cambios a realizar. toma por el costo de los mismos. ● Se presupuestan conceptos
de ingresos no controlables por
Ahora procedo a describir y Ingresos: Con la estimación la administración

definir sus elementos: de gastos, se distribuyen los
“Lo más ingresos en los conceptos ● Para el informe de ejecución,
Gastos: Son todas las importante a la hora estimados por la copro- se realizan traslados presupues-
salidas de recurso mo- de hacer un presupuesto piedad y como siempre tales que no permiten el análisis
netario que requiere la es el conocimiento real de la lo menciono, deben ser real de las diferencias
copropiedad para el controlados por la admi-
mantenimiento y pre- copropiedad y el trabajo en equipo nistración, tales como, ● No se tienen en cuenta los

servación de los bienes por parte del administrador y beneficio de uso de par- excedentes acumulados, que es-
comunes, incluyendo el consejo de administración queaderos y expensas tán reconocidas en el patrimonio
la administración de los comunes. Los intereses permitiendo recobros de gastos
mismos y cumplimiento de con el apoyo siempre del de mora, parqueaderos de en las cuotas de administración.
requerimientos legales. contador”. visitantes, uso de salones co-
munes, no deben ser incluidos, Lo más importante a la hora de
Es importante considerar los ya que sus estimaciones se pue- hacer un presupuesto es el cono-
tres tipos de mantenimientos den afectar por situaciones como cimiento real de la copropiedad
que tenemos y que desafortuna- Dentro de los gastos de admi- las que hemos padecido por la y el trabajo en equipo por par-
damente ignoramos al momento nistración, se incluyen los servi- emergencia sanitaria actual. te del administrador y el consejo
de elaborar nuestro presupuesto cios del administrador, contador, de administración con el apoyo
con la excusa de no incremen- revisor o auditor, asesoría jurídi- La distribución que se realiza siempre del contador, porque el
tar la cuota de administración; ca, papelería, equipos de ofi cina, por cada unidad deberá reali- presupuesto es el mapa a seguir
*mantenimiento preventivo, co- licencias de software y un tema zarse mediante los coeficientes para la ejecución del administra-

rresponde al cuidado periódico que parece no tan importante, definidos en cada reglamento de dor y el control del consejo y de
que debe tener el equipamiento las capacitaciones para todos propiedad horizontal. la asamblea.