Page 5 - Periodico Prhopio ED 21

www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Abril 2021 SEGUROS 5

Minimice riesgos en el manejo
Viene de P-1

Fernando Ochoa Restrepo
de dineros en la P.H.
Gerente E-Bróker Ltda.

5 Sugerencias

En los últimos días, se lee y se
oye, la gran preocupación de
muchos administradores de P.H.
sobre las pésimas noticias y el
impacto que estas generan, re-
ferente a los “picaros” infiltrados
como administradores de P.H.
cuya única finalidad es desfalcar
a las copropiedades y de paso,
generar pánico y temores en los
consejos, sobre la gestión de sus
administradores. Hay que enten-
der siempre, que los buenos so-
mos más y por lo tanto, su ges-
tión como administrador, siempre
deberá ir encaminada a generar
la transparencia necesaria que
brinde tranquilidad a cualquier
consejero, copropietario o Revi-
sor Fiscal, por ende, si usted lleva
a cabo algunas de las actividades como, control Dual de dineros o vos a sus proveedores, especial- Si su interés es gerenciar en la
anteriormente citadas, esta infor- de la banca electrónica; manual mente de aquellos rubros donde P.H. implemente todas las me-
mación le será de gran ayuda para de procedimientos y funciones; se giran valores importantes de didas que conduzcan a gene-
minimizar los riesgos de pérdidas manuales de auditoria, arqueos dineros. Estos paz y salvos debe- rar tranquilidad en sus clientes.
de dineros en su copropiedad. y cortes de cuenta por escrito; rán ser material de “Entrega” si Que su entrada y su salida en las
ejecutar y poner en práctica cual- usted se va de la copropiedad o copropiedades que administra,
Sugiera o ejecute medidas o co- quier sugerencia realizada por requerimiento o si usted está “re- siempre, siempre, siempre sean
rrectivos que le permitan a usted contador o revisor fiscal y dejar cibiendo” una administración. por la puerta grande.
como administrador, consejero o constancia de esta; verificación de
revisor fiscal, brindar la tranqui- información de solicitud de traba-
lidad que la copropiedad desea jo del administrador; otorgar va-
y merece tener. Para lo anterior, caciones al menos dos semanas
tenga en cuenta las siguientes al año del administrador; si tiene
sugerencias: firma de administración, revise si
la cobertura se extiende o no a
● Es importante contar con la los administradores delegados.
cobertura de manejo en su póliza
de Bienes Comunes. No obstante, ● Si aún maneja chequeras,
cualquier valor asegurado va a ser al recibir la misma en el banco,
insuficiente, si en la copropiedad revise la cantidad de cheques
no se cuenta con procedimientos y el consecutivo numérico en el
claros y auditorios permanentes banco. Maneje doble firma obli-
en el manejo de estos dineros. gatoriamente, al igual que la im-
Así mismo, tenga en cuenta que plementación de sello seco. Cru-
muchas aseguradoras, limitan ce todos los cheques con sello
la cobertura contratada al 50%, restrictivo de consignación a la
cuando la apropiación de dineros cuenta del beneficiario, así evita-
la realiza alguien que no es “Em- rá cobros por ventanilla. Guarde
pleado” o cuando al existir una las chequeras en caja fuerte y no
apropiación indebida de dineros, comparta la clave de acceso de la
la denuncia se realiza en “Averi- misma; si el manejo de los dine-
guación” del o ros es a través ¡Llegó OMI la app más completa
¡Llego OMI la app más completa
los implicados. “Sugiera o ejecute medidas de la Banca
para el manejo de
● R e v i s e o correctivos que le Virtual, audi- para el manejo de
te periódica-
propiedad horizontal!
cuidadosa- permitan a usted como mente, cuá- propiedad horizontal!
mente las administrador, consejero les son los
garantías exi- o revisor fiscal, brindar Proveedores Alarma
Alarma
PQRS
Pagos online
gidas por la la tranquilidad que la creados y au- silenciosa Pagos online PQRS
silenciosa
aseguradora copropiedad desea y torizados para
Centro de
para la cober- transferencia Citofonía Reservas Centro de
Reservas
Citofonía
estadísticas
tura de mane- merece tener.”. de dineros, estadísticas
jo, así como las transferen-
también las exclusiones. Induda- cias y pagos deben contar obli- ¿Qué esperas para descargarla?
¿Qué esperas para descargarla?
blemente, le estarán hablando gatoriamente con doble control
sobre procedimientos que usted -Administrador y consejero-; es-
muy seguramente no tiene esta- tablezca una política de solicitud
blecidos en su copropiedad tales formal y periódica, de paz y sal-