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www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Abril 2022 OPINIÓN 15

Ramiro ● Las reuniones deben ser
Serrano Conveniencia de cortas. Es muy fácil que las de-
Serrano cisiones terminen siendo poco
democráticas, cuando sus par-
Consultor en las reuniones virtuales ticipantes dejan prendido el
Abogado y
PH. equipo, pero no participan.
Acordémonos de la capacidad
de concentración que tienen las
as reuniones deben ser personas.
cortas. Es muy fácil que
las decisiones terminen ● Así como deben ser ejecu-
Lsiendo poco democrá- tivas las reuniones, de la misma
ticas, cuando sus participantes manera deben ser sus conclu-
dejan prendido el equipo, pero siones. Es obligatorio que las ac-
no participan. tas estén suscritas en el menor
tiempo posible.

Las reuniones no presenciales – ● Cumpla con todas las obliga-
virtuales- enmarcadas en los De- ciones legales y reglamentarias
cretos 398/20 y 176/21, así como ● Para darle validez deje cons- ● Utilice una plataforma confia- para este tipo de reuniones.
los artículos 42 y 44 de la Ley tancia de la citación a todos los ble y que sea de fácil acceso para
675/01 para propiedad horizontal, que deben asistir a la reunión. todos los participantes. Es necesa- ● Identifique las diferencias
cada día tienen más fuerza, por rio romper dicha barrera tecnoló- entre una asamblea presencial y
su efectividad en el momento de ● Elabore un orden del día y gica antes de la reunión. una no presencial, para escoger
tomar decisiones, la optimización cúmplalo, éste debe estar condi- la que más convenga a su orga-
del tiempo y porque sus decisio- cionado a las necesidades de la ● Elabore un protocolo para el nización.
nes van más encaminadas a la ra- reunión. desarrollo de la reunión.
cionalidad, que a la emotividad; Después de estos dos años en-
siendo estas totalmente diferentes ● Envíe toda la información an- ● Quien presida la asamblea trenándonos en la virtualidad,
a su organización, a las que se rea- tes de la reunión y procure resol- debe tener un pleno conocimien- podemos concluir que no exis-
lizan en forma presencial. ver inquietudes antes de ella. En to del contenido de la reunión. Es ten clases de reuniones buenas
las reuniones virtuales las perso- la única manera para tener éxito o malas; sino simplemente mal
Por tal motivo, nos permitimos nas deben ir plenamente informa- en el manejo de esta y no dilatar organizadas o personas que no
dar unos tips, para su éxito: das para la toma de decisiones. las decisiones y conclusiones. quieren adaptarse al cambio.

Calendario de Eventos para la PH

NACIONAL E

INTERNACIONAL

ABRIL 23 MAYO 17, 18 y 19 MAYO

Fundación Colombiana
6to Simposio de PH Conferencia Nacional de Derecho –
región Caribe de PH Servilonjas
Lanzamiento libro
Santa Marta - Colombia Bogotá - Colombia

JUNIO 16 y 17 JULIO AGOSTO 6 AGOSTO 26 y 27

EL ESPECIALISTA EN PROPIEDAD HORIZONTAL
CNAF 2022 MLG V Congreso Alta Expo PH
Gerencia en PH
México Málaga - España Bogotá - Colombia CD Panamá

SEPT. 22 y 23 OCT. 21 y 22 NOV. 17 y 18 DICIEMBRE 2

ENSEPH -

Encuentro Nacional CLPH región Caribe CIGSA Gala de fin de año
Servilonjas
del Sector PH

Cali - Colombia Barranquilla - Colombia Bogotá - Colombia Bogotá - Colombia