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14 OPINIÓN www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Abril 2022
beneficios de tercerizar servicios
de aseo y mantenimiento
Jenny Enid
Quintero Avellaneda
Gerente de Rehobot
as copropiedades re-
sidenciales, mixtas o
comerciales, cuentan
Lcon instalaciones físicas
y zonas comunes que requieren
de servicios de aseo y manteni-
miento. La limpieza de los pisos,
pasillos, parques, escaleras,
parqueaderos, zonas sociales,
oficinas, baños, ventanas, son
algunos de los aspectos que
hay que cuidar en el día a día.
De acuerdo a lo anterior, se
debe contratar a alguien que se
dedique a esta limpieza, sin em-
bargo, esto supondría contratar
y pagar su seguridad social y de- nalizar el servicio, la selección de justo cuando había un evento en seguir protocolos de seguridad a
más aspectos relativos a la admi- personal, compra de dotación, el el conjunto y todos los espacios procedimientos y contar con un
nistración del personal, por lo que mantenimiento, la capacitación, la están impresentables? ¿O tal vez programa de medicina preven-
resulta mucho más económico y compra y búsqueda de suminis- faltó porque debía cuidar a un tiva del trabajo para el control y
profesional, optar por los servi- tros, la reparación de equipos y familiar? En todo momento, su prevención de enfermedades de-
cios de limpieza de una empresa las innumerables tareas que con- copropiedad estará cubierta, ya rivadas de la actividad que ejecu-
especializada. sumen mucho tiempo, se libera que la empresa debe garantizar tan diariamente. Este es uno de
de una excesiva carga de tareas los reemplazos por ausencias, in- los aspectos de mayor beneficio,
Así también, sabemos que los y puede optimizar su labor en capacidades, licencias o ya que el cliente pue-
administradores permanecen cuanto a tiempo, enfoque y aten- vacaciones. de confiar en que
presionados constantemente, por ción a los requerimientos más “Contratar la empresa que
encontrar soluciones óptimas de necesarios e importantes de su ● Las empre- un servicio contrató de ser-
limpieza para las instalaciones; copropiedad. sas que se de- de aseo y vicios de aseo,
una buena opción para ahorrar dican al servi- mantenimiento cuenta con una
en costos y optimizar los proce- Entre los beneficios que se cio de aseo y plataforma es-
sos, es externalizar este servicio. pueden resaltar tenemos: mantenimien- profesional, reducirá tructurada que
Esto ayuda no solamente a bajar to, cuentan con el trabajo para el le permite ga-
los costos, sino que también pue- ● Las empresas que suministran una preparación administrador” rantizar seguri-
de ayudar a mejorar significativa- personal de aseo, tienen una pó- y experiencia en el dad al personal a
mente la calidad de limpieza y re- liza de responsabilidad civil ex- ramo, lo cual implica cargo.
ducir el nivel de carga de trabajo tracontractual, lo que hace una el desarrollo de tareas
en las instalaciones. relación contractual con mínimo específicas bajo prácticas ágiles ● La supervisión a manera de
riesgo, comparado a tener con- y perfeccionadas, que permiten inspecciones de trabajo, refleja la
Contratar un servicio de aseo y tratos laborales directos. obtener los mejores resultados a efectividad del servicio, al poder
mantenimiento profesional, redu- corto, mediano y largo plazo. realizar mejoras en el momen-
cirá el trabajo para el administra- ● Los reemplazos están asegu- to adecuado y sugerir cambios
dor; cuando la decisión es exter- rados: ¿Se enfermó el operario ● La maquinaria para desarro- cuando se requieran.
llar las labores debe ser especia-
lizada y la empresa la debe pro- ● El administrador podrá en-
veer para garantizar la calidad de focar su atención en otras ac-
las mismas. ciones que merecen su atención
y dejar en manos de la empresa
● La administración del perso- de limpieza, el compromiso de la
nal. Las labores de contratación, supervisión de las tareas de man-
capacitación, pago de salarios, tenimiento. Siempre alcanzando
pago de aportes entre otros, las directrices establecidas en el
son realizadas por la empresa de contrato.
aseo, por lo tanto, la copropiedad
puede estar tranquila en ese as- ● Obtener un programa Integral
pecto. La administración del per- de Trabajo diseñado de acuerdo
sonal incluye el manejo de la se- a las necesidades de la copropie-
guridad y salud en el trabajo para dad, que le permita generar indi-
los trabajadores, estos requieren cadores y medir la efectividad.