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14              OPINIÓN                                                                        www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Abril 2022

           beneficios de tercerizar servicios





            de aseo y mantenimiento








          Jenny Enid
          Quintero Avellaneda

          Gerente de Rehobot


                  as copropiedades re-
                  sidenciales, mixtas o
                  comerciales, cuentan
         Lcon instalaciones físicas
          y zonas comunes que requieren
          de servicios de aseo y manteni-
          miento. La limpieza de los pisos,
          pasillos, parques, escaleras,
          parqueaderos, zonas sociales,
          oficinas, baños, ventanas, son
          algunos de los aspectos que
          hay que cuidar en el día a día.



           De acuerdo a lo anterior, se
          debe contratar a alguien que se
          dedique a esta limpieza, sin em-
          bargo, esto supondría contratar
          y pagar su seguridad social y de-   nalizar el servicio, la selección de  justo cuando había un evento en  seguir protocolos de seguridad a
          más aspectos relativos a la admi-   personal, compra de dotación, el  el conjunto y todos los espacios  procedimientos y contar con un
          nistración del personal, por lo que  mantenimiento, la capacitación, la  están impresentables? ¿O tal vez  programa de medicina preven-
          resulta mucho más económico y  compra y búsqueda de suminis-             faltó porque debía cuidar a un  tiva del trabajo para el control y
          profesional, optar por los servi-   tros, la reparación de equipos y  familiar? En todo momento, su  prevención de enfermedades de-
          cios de limpieza de una empresa  las innumerables tareas que con-        copropiedad  estará  cubierta,  ya  rivadas de la actividad que ejecu-
          especializada.                      sumen mucho tiempo, se libera  que la empresa debe garantizar  tan diariamente. Este es uno de
                                              de una excesiva carga de tareas  los reemplazos por ausencias, in-         los aspectos de mayor beneficio,
           Así también, sabemos que los  y puede optimizar su labor en  capacidades, licencias o                                 ya que el cliente pue-
          administradores      permanecen     cuanto a tiempo, enfoque y aten-     vacaciones.                                       de  confiar  en  que
          presionados constantemente, por  ción a los requerimientos más                                        “Contratar             la empresa que
          encontrar soluciones óptimas de  necesarios e importantes de su            ●  Las  empre-             un servicio              contrató de ser-
          limpieza para las instalaciones;  copropiedad.                           sas que se de-               de aseo y                 vicios de aseo,

          una  buena  opción  para  ahorrar                                        dican al servi-          mantenimiento                  cuenta con una
          en costos y optimizar los proce-     Entre los beneficios que se         cio de aseo y                                           plataforma  es-
          sos, es externalizar este servicio.   pueden resaltar tenemos:           mantenimien-          profesional, reducirá             tructurada que
          Esto ayuda no solamente a bajar                                          to, cuentan con         el trabajo para el             le permite ga-
          los costos, sino que también pue-     ● Las empresas que suministran  una preparación             administrador”               rantizar  seguri-
          de ayudar a mejorar significativa-  personal de aseo, tienen una pó-     y experiencia en el                                 dad al personal a
          mente la calidad de limpieza y re-  liza  de  responsabilidad  civil  ex-  ramo, lo cual implica                           cargo.
          ducir el nivel de carga de trabajo  tracontractual, lo que hace una  el desarrollo de tareas
          en las instalaciones.               relación contractual con mínimo  específicas  bajo  prácticas  ágiles        ● La supervisión a manera de
                                              riesgo, comparado a tener con-       y perfeccionadas, que permiten  inspecciones de trabajo, refleja la
           Contratar un servicio de aseo y  tratos laborales directos.             obtener los mejores resultados a  efectividad del servicio, al poder
          mantenimiento profesional, redu-                                         corto, mediano y largo plazo.        realizar mejoras en el momen-
          cirá el trabajo para el administra-   ● Los reemplazos están asegu-                                           to adecuado y sugerir cambios
          dor; cuando la decisión es exter-   rados:  ¿Se  enfermó  el  operario     ● La maquinaria para desarro-      cuando se requieran.
                                                                                   llar las labores debe ser especia-
                                                                                   lizada y la empresa la debe pro-       ●  El  administrador  podrá  en-
                                                                                   veer para garantizar la calidad de  focar su atención en otras ac-
                                                                                   las mismas.                          ciones que merecen su atención
                                                                                                                        y dejar en manos de la empresa
                                                                                     ● La administración del perso-     de limpieza, el compromiso de la
                                                                                   nal. Las labores de contratación,  supervisión de las tareas de man-
                                                                                   capacitación, pago de salarios,  tenimiento. Siempre alcanzando
                                                                                   pago de aportes entre otros,  las  directrices  establecidas  en  el
                                                                                   son realizadas por la empresa de  contrato.
                                                                                   aseo, por lo tanto, la copropiedad
                                                                                   puede estar tranquila en ese as-       ● Obtener un programa Integral
                                                                                   pecto. La administración del per-    de Trabajo diseñado de acuerdo
                                                                                   sonal incluye el manejo de la se-    a las necesidades de la copropie-
                                                                                   guridad y salud en el trabajo para  dad, que le permita generar indi-
                                                                                   los trabajadores, estos requieren  cadores y medir la efectividad.
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